Cómo usar Google Gemini: funciones, permisos y privacidad
Google Gemini puede ayudarte a redactar, estudiar y analizar material que le proporciones, pero sus funciones y el tratamiento de tus datos dependen de la aplicación, la cuenta y la configuración. Antes de conectar servicios o subir documentos, identifica si usas una cuenta personal, de trabajo o de una institución educativa.
Qué es Gemini y dónde empezar
El nombre Gemini se utiliza para modelos de Google y para aplicaciones que los incorporan. Tener acceso a una aplicación no significa disponer de todas las funciones de un modelo, una API o una suscripción. Consulta los requisitos de acceso y las opciones que muestra tu propia cuenta.
Para empezar, entra en la aplicación web oficial y prueba una tarea pequeña con información no sensible. Algunas funciones requieren iniciar sesión, una cuenta elegible o que el administrador habilite el servicio. La disponibilidad puede variar según país, idioma, dispositivo y plan.
Pide un resultado que puedas comprobar
Define el material, el objetivo y las restricciones. Por ejemplo: “Resume estas notas en cinco puntos. Conserva las fechas, separa decisiones de propuestas y no añadas responsables que no aparezcan en el texto”. Es una instrucción para organizar información, no una garantía de que el resumen será exacto.
- Para redactar, conserva el original y compara nombres, cifras y compromisos antes de utilizar la versión nueva.
- Para estudiar, pide una explicación y después una pregunta que permita comprobar tu comprensión; contrasta la respuesta con material fiable.
- Para analizar un archivo, pide la página o sección que sustenta cada conclusión y revisa la referencia.
- Si la función que necesitas no aparece, comprueba sus requisitos antes de contratar un plan suponiendo que la incluye.
La guía sobre qué es la inteligencia artificial ayuda a distinguir una respuesta generada de una evidencia. Puedes comparar el mismo ejercicio con los usos y límites de ChatGPT manteniendo iguales los criterios de revisión.
Aplicaciones conectadas: consulta y acción son distintas
En la configuración de aplicaciones conectadas revisa qué servicios están activos. Gemini puede utilizar integraciones para buscar información y, en determinados casos, modificar contenido o realizar acciones con tu permiso. Las funciones no son idénticas en todos los tipos de cuenta.
Consulta las instrucciones de conexiones, comprueba los permisos y desconecta lo que no necesites. Antes de enviar, editar o crear algo, revisa el destinatario, archivo y cambio concreto. Conectar una aplicación no significa que cualquier petición posterior deba ejecutarse sin comprobación.
Privacidad: historial desactivado no significa retención cero
La documentación de las cuentas personales distingue actividad guardada y chats temporales. Desactivar la actividad o utilizar un chat temporal no equivale a que Google no conserve nada: documenta una conservación de hasta 72 horas para esos chats con los fines que explica su aviso de privacidad.
Revisa el Privacy Hub de Gemini antes de compartir material reservado. Los comentarios enviados a Google, las revisiones humanas y los datos de aplicaciones conectadas pueden tener condiciones distintas. No extrapoles las reglas de una cuenta personal a una cuenta de organización ni supongas que borrar un chat borra datos en todos los servicios relacionados.
- No introduzcas contraseñas, claves privadas ni documentos de otras personas sin autorización.
- Comprueba la cuenta activa antes de adjuntar un archivo de trabajo.
- Revisa el contenido y los metadatos: quitar un nombre no elimina necesariamente todos los identificadores.
- Consulta las políticas del administrador cuando utilices datos de tu organización.
Cómo decidir si te ayuda en una tarea
Prueba un ejemplo representativo y evalúa si conserva los datos, necesita correcciones y permite comprobar sus fuentes. No atribuyas a Gemini una prueba o una lectura completa que no puedas verificar. Un enlace relacionado tampoco demuestra que una afirmación esté respaldada.
Para comparar funciones con otro producto, consulta las diferencias entre experiencias de Copilot. Si tu interés está en autorizar herramientas para actuar, revisa también qué cambia con los agentes de IA. Elige por la tarea y los permisos que necesitas, sin asumir que una marca o un plan incluye todo.
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